Кейс · Спорт и город
Как мы перекрыли центр Казани ночью и собрали 4 500 велосипедистов
Пошаговый разбор Ночного велофеста — от первой встречи до финишной арки. Согласования с ГИБДД, маршрут в форме сердца и свадьба на старте.
С чего всё начиналось
Ночной велофест 2024 был особенным: год объявлен Годом семьи. Нам предстояло согласовать перекрытие центральных улиц ночью и обеспечить безопасность 4 500 участников.
Мероприятие в 23:00 в центре города — это переговоры с десятком служб, каждая из которых имеет право вето.
Шаг 1. Маршрут в форме сердца
Маршрут 14 км при взгляде сверху складывается в форму сердца — со стартом у Центра семьи «Казан».
Шаг 2. Согласования — 8 недель
💡 Для перекрытия центральных улиц Казани заявку в ГИБДД подавайте за 30–60 дней.
Шаг 3. Инфраструктура
| Элемент | Кол-во | Роль |
|---|---|---|
| Водоналивные барьеры | 400+ шт. | Ограждение |
| Авто сопровождения | 12 шт. | Голова и хвост |
| Мотоциклисты ГИБДД | 8 шт. | Перекрёстки |
| Медицинские машины | 3 шт. | Дежурство |
| Волонтёры | 60 чел. | Навигация |
Шаг 4. Свадьба на старте
За две недели пара попросила отпраздновать регистрацию вместе с велосипедистами. Мы согласовали за 48 часов. Церемония перед 4 500 участниками стала главным вирусным моментом без дополнительного бюджета.
Урок: лучшие идеи приходят от участников. Хорошее агентство встраивает их в концепцию быстро и без хаоса.
Результат
Что взять из этого кейса
Нужна помощь с организацией мероприятия?
Расскажите задачу — обсудим бюджет и первые идеи бесплатно
+7 (904) 669-32-84Читайте также
