Хакатон — событие с уникальными техническими требованиями. Участники работают 24–48 часов подряд, нагрузка на инфраструктуру нелинейная, а провал по одному параметру (например, отключение интернета на 2 часа) уничтожает весь опыт. Разбираем, как строить организацию правильно.
Технические требования к площадке
Интернет — главный приоритет
Для хакатона на 100 участников нужен канал от 500 Мбит/с с резервным подключением. Убедитесь, что у площадки есть два независимых провайдера. Проверьте скорость лично в режиме нагрузки, а не только по договору.
Электрическая инфраструктура
Каждый участник приносит ноутбук, часто несколько устройств. Норматив: 1 розетка на 1–2 участника. Удлинители и сетевые фильтры обеспечивает организатор. Убедитесь, что электросеть выдержит одновременное подключение всех устройств плюс серверное оборудование.
Рабочие зоны
Команды хакатона — обычно 3–5 человек. Столы планируются по командам, не по рядам. Нужны:
- Основная рабочая зона (столы, розетки)
- Зона отдыха и сна (матрасы — для форматов свыше 24 часов)
- Зона презентаций (открытие/закрытие)
- Зона питания (доступна круглосуточно)
- Тихие переговорные для сессий с ментором
Оборудование и ПО
Уточните у участников заранее: нужны ли серверные мощности (облако, локальный кластер), доступ к специализированному ПО, API партнёров. Всё это согласуется за 2–4 недели, не в день события.
Структура 48-часового хакатона
День 0 (вечер): старт
- 18:00–19:00 — регистрация, брифинг
- 19:00–19:30 — объявление темы/кейсов
- 19:30–21:00 — формирование команд (если не сформированы заранее), питч идей
- 21:00 — старт работы, ужин
День 1: основная работа
- Ночь — поддержка работающих участников, дежурные организаторы, перекусы
- 08:00 — завтрак
- 10:00–12:00 — менторские сессии (по записи)
- 13:00 — обед
- 14:00–16:00 — активная рабочая фаза: дополнительные менторские сессии, проверка прогресса командами
- 16:00–18:00 — работа с кодом и прототипом, разбор промежуточных версий, консультации с экспертами
- 19:00 — ужин
День 2: финал
- 09:00 — завтрак
- 10:00 — дедлайн отправки решений
- 10:00–12:00 — подготовка презентаций
- 13:00 — обед
- 14:00–17:00 — защиты перед жюри (5–7 минут на команду)
- 17:00–18:00 — совещание жюри
- 18:00 — церемония награждения
Питание: рабочая инфраструктура, а не банкет
- Горячее питание 3 раза в день (завтрак, обед, ужин)
- Постоянный доступ к снекам, фруктам и напиткам (кофе, вода)
- Ночной перекус для работающих участников
- Учёт диетических предпочтений при регистрации
Жюри и оценка
- Идеальный состав: 5–7 человек с разным профилем (технари, бизнес, отраслевые эксперты)
- Критерии оценки — опубликованы до старта хакатона, не в день финала
- Каждый критерий с весом и понятным описанием
- Одинаковое время для всех команд, таймер, вопросы после питча
Призовой фонд
Денежный приз важен, но не всегда является главной мотивацией. Что ещё ценится:
- Инвестиции или акселерационная программа для победителей
- Контракт на разработку MVP с компанией-партнёром
- Менторство от топовых специалистов отрасли
- Публикация в профессиональных медиа
Подробнее об организации деловых событий — на странице хакатонов и деловых мероприятий. Обсудить проект →