Организация конференций в Казани
Конференция держится на трёх ногах: техника, протокол, спикеры. Если что-то хромает — программа разваливается. Мы берём на себя звук, сцену, регистрацию и модерацию.
Конференция — это про детали: пунктуальность, звук, навигация, сервис. Даже идеальные доклады проигрывают, если звук плохой или человек не может найти переговорную. Мы берём всю операционную часть: площадка, техника, регистрация, бейджи, подготовка спикеров, план Б на случай сбоя. Вы занимаетесь программой. Корпоративные и отраслевые конференции.
Местный контекст
Казань — один из ведущих городов России по конгресс-инфраструктуре: «Казань Экспо», отели Ramada, Mercure, Корстон, залы разного масштаба. Мы работали на ключевых площадках и знаем их технические возможности и подводные камни глубже, чем по описанию.
Форматы конференций
Корпоративная конференция
Ежегодные стратегические сессии, kick-off нового года, слёты дилеров и дистрибьюторов. Для компаний любого масштаба.
Отраслевая конференция
Многопоточные форумы с параллельными сессиями, выставочными зонами и нетворкингом для профессионального сообщества.
Гибридная конференция
Онлайн-трансляция для удалённых участников, студийный свет и профессиональная запись выступлений.
Пресс-конференция
Техническое обеспечение, пресс-стена, аккредитация медиа и работа с журналистами.
Что мы берём под контроль
Площадка и технический райдер
Подбор зала под формат: акустика, вместимость, трансформируемость. Полный технический райдер.
Регистрация и бейджинг
Онлайн-регистрация, контроль входа, именные бейджи, welcome-зона и навигация по площадке.
Сцена, свет, звук, экраны
Профессиональное оборудование без случайных арендаторов. Резервные сценарии на случай технических сбоев.
Спикеры и модерация
Брифинг спикеров, репетиция, управление таймингом, суфлёр, переводчики и работа с презентациями.
Флагманские проекты
Пять проектов — масштаб, операционный контроль и результат.
Нам доверяют проекты,
где нельзя ошибиться
Государственные структуры, спортивные клубы, федеральные банки и технологические компании.
Вопросы и ответы
Самое важное о формате работы, бюджете и процессе.
Можно без готового ТЗ
Расскажите задачу своими словами — мы поможем сформулировать формат, оценить бюджет и понять, с чего начать.
Описать задачу голосомКорпоративная конференция стартует от 500 000 ₽. Крупный отраслевой форум — от 1 500 000 ₽. Пришлите тему, программу и ожидаемое число участников — подготовим постатейную смету.
Работаем с юрлицами и госструктурами
Полный пакет документов, ЭДО, страхование — всё готово для закупочных процедур.
- ООО «ТКФ «АРЕАЛ» (ИНН 1656010131)
- Участие в тендерах и котировках
- Электронный документооборот (ЭДО)
- Страхование ответственности под проект (при необходимости)
- Полный пакет закрывающих документов
- Опыт исполнения государственных контрактов
Релевантные кейсы
Проекты из нашей практики, близкие к вашей задаче.
Подготовим технический план вашей конференции
Отправьте тему, ожидаемое число участников и дату. Разработаем план площадки, технический райдер и смету.
первые идеи
по бюджету
продюсера
Работаем с проектами от 500 000 ₽