Услуга · Государственный сектор
Организация государственных мероприятий в Казани
Городские праздники, протокольные события, форумы по поручению — работаем с городской администрацией Казани, Министерством образования РТ, Министерством спорта РФ. Понимаем специфику: протокол, согласования, публичная ответственность.
Заказчики
С кем мы работаем
Компетенции
Что умеет команда Areal
Протокол
Рассадка VIP-гостей, порядок выступлений, регламент приветствий, взаимодействие с охраной первых лиц. Опыт с руководством республики.
Согласования
Работа с городскими службами, ГИБДД, МЧС, полицией. Оформление разрешений на массовые события любого масштаба.
Документооборот
Полный пакет закрывающих документов, сметы по статьям. Работа по 44-ФЗ и 223-ФЗ с бюджетными организациями.
Безопасность
Разработка плана безопасности, работа с силовыми структурами, металлодетекторы, контроль периметра на режимных объектах.
Медиасопровождение
Пресс-зона, аккредитация журналистов, протокольная съёмка, итоговый видеоотчёт, пресс-релиз.
Выездные форматы
Организация мероприятий вне Казани — Москва, регионы, Сириус. Единая точка ответственности.
Реализованные проекты
Государственные мероприятия агентства Areal
Вкусная Казань × Вкусы России
Гастрофестиваль с государственной поддержкой. Гран-при Russian Event Awards 2018. Национальный календарь событий.
↗Августовская конференция
Пленарная сессия с мэром Казани и министром образования РТ. Протокол, тайминг, секционные заседания.
ДәртФест 2025
День Республики Татарстан в Казанском Кремле. Государственный статус, протокол первых лиц, живая атмосфера.
↗Вопросы
Часто спрашивают
Да. Предоставляем полный пакет документов: договор, смета по статьям, акты выполненных работ, счета-фактуры. Опыт работы с бюджетными организациями — 10 лет.
Организовывали мероприятия с участием первых лиц городской и республиканской власти. Знаем требования к рассадке, порядку выступлений, взаимодействию с охраной и пресс-службами.
Для городского события на 5 000+ человек — минимум 3–4 месяца. Для крупных федеральных проектов — от 6 месяцев. Согласования с городскими службами занимают 4–8 недель.
Стоимость зависит от масштаба и формата. Городской праздник на 3 000–5 000 человек — от 3 миллионов рублей. Деловой форум на 500–750 участников — от 2 миллионов рублей. Рассчитываем индивидуально.
