Государственное мероприятие — это событие, организованное по заказу органа власти или государственного учреждения с соблюдением закупочных процедур (44-ФЗ или 223-ФЗ), официального протокола и требований к отчётной документации. AREAL Event организует государственные и муниципальные события в Казани под ключ: участвуем в конкурентных закупках, ведём согласования с ведомствами, обеспечиваем безопасность и сдаём полный пакет закрывающих документов через ЭДО. Агентство работает 9 лет, реализовало более 150 проектов и приняло свыше 85 000 гостей. Входной порог — от 500 000 ₽.
Государственный сектор
Государственные мероприятия в Казани
Опишите задачу — ИИ за минуту соберёт черновик концепции. Продюсер изучит и свяжется. Производим и проводим под ключ.
Ни к чему не обязывает · продюсер свяжется по делу, без спама
Готовый сценарий — в один клик, или опишите словами:Не готовы описывать задачу? Напишите в Telegram · посмотреть кейсы →
Почему AREAL
Почему AREAL для государственного сектора
01
Опыт в государственном секторе
Работаем с мэрией Казани, республиканскими министерствами и государственными учреждениями. Знаем специфику протокола, требования к документации и согласовательных процедур.
02
Полный цикл без посредников
Один контракт — один исполнитель. Все задачи от разработки ТЗ до медиаотчёта закрывает наша команда. Без субподрядчиков — без контроля.
03
Безопасность как приоритет
Начинали с крупных городских событий, где ошибка означала угрозу безопасности тысяч людей. Эти стандарты применяем к каждому государственному мероприятию.
04
Гран-при Russian Event Awards
Высшие награды национальной event-премии: Гран-при за гастрономический туризм и «Национальное событие 2023», 1 место Всероссийской премии «Маршрут года».
Наши заказчики
Государственные структуры, с которыми работаем
Организовали события для министерств, ведомств, государственных учреждений и органов местного самоуправления Республики Татарстан — от деловых форумов и конференций до отраслевых деловых мероприятий.
Мэрия Казани
Городские события и торжественные протокольные мероприятия
Комитет по развитию туризма Казани
Городские фестивали и туристические события
Минкультуры РТ
Культурные и общественные мероприятия республиканского уровня
Минмолодёжи РТ
Молодёжные форумы и массовые городские активности
Минсельхоз РТ
Отраслевые мероприятия агропромышленного комплекса
Управление образования Казани
Городские образовательные и детские события
Академия наук РТ
Научные конференции и деловые события
ИТ-парк им. Рамеева
IT-форумы, хакатоны, деловые события технопарка
КНИТУ-КАИ
Университетские и научно-практические мероприятия
Наша работа
Что берём на себя
Полный продюсерский контроль — от разработки концепции до сдачи закрывающих документов.
01
Техническое задание и концепция
Разрабатываем ТЗ под требования государственного заказчика: сценарный план, регламент, протокол, согласованный с принимающей стороной.
02
Согласования с ведомствами
Полное сопровождение согласований: ГИБДД, МЧС, Роспотребнадзор, префектура, управление парками. Перекрытия маршрутов, временные конструкции, шумовые разрешения.
03
Безопасность и охрана порядка
Разработка схемы безопасности: зонирование, эвакуационные маршруты, медицинское обслуживание, взаимодействие со службами охраны порядка.
04
Протокол и официальная программа
Организация протокольной части: торжественное открытие, спикеры и VIP-гости, зал для прессы, рабочие зоны для официальных делегаций.
05
Продакшн и техническое оснащение
Сцена, звук, свет, экраны, трансляция, мобильная инфраструктура — под любой формат и масштаб мероприятия.
06
Отчётность и закрывающие документы
Медиаотчёт о мероприятии, полный пакет закрывающих документов в срок для государственного бухгалтерского контроля.
Юридическое сопровождение
Документы, тендеры, ЭДО
Работаем по договору с юрлицами и госструктурами: ООО «ТКФ «АРЕАЛ» (ИНН 1656010131), участие в тендерах и котировках, электронный документооборот (ЭДО), страхование ответственности оформляем под проект при необходимости, полный пакет закрывающих документов, опыт исполнения государственных контрактов.
01
44-ФЗ и 223-ФЗ
Участвуем в конкурентных закупках по 44-ФЗ и корпоративным закупкам по 223-ФЗ. Готовим полный комплект документации для заявки.
02
Электронный документооборот
Счета, акты, счета-фактуры — через СБИС, Диадок или другую платформу ЭДО заказчика. Документы в сроки бухгалтерии.
03
Закрывающие документы
Акт выполненных работ, счёт-фактура, отчётные материалы, кассовые чеки — полный комплект без дополнительных запросов.
04
Страхование ответственности
Страхование гражданской ответственности под проект (при необходимости) — по согласованию с заказчиком.
05
Юридический договор
ООО «ТКФ «АРЕАЛ» (ИНН 1656010131). Смета постатейная, фиксируется в договоре. Юридическая ответственность за исполнение — на исполнителе.
Доказательства
Городские проекты, которые мы реализовали
Массовые мероприятия с заказчиком в лице города и республики: согласования с ГИБДД, МЧС и мэрией, безопасность тысяч гостей, отчётность.
85 000+гостей
Вкусная Казань
Городской гастрономический фестиваль.
Заказчик: Комитет по развитию туризма Казани
18 кмперекрытий
Ночной Велофест
Массовый ночной велозаезд, 4 500 участников. Согласования с ГИБДД, МЧС и мэрией.
Заказчик: Комитет по развитию туризма Казани
20 000гостей
Кыш-Дакар
Зимний городской гастрофестиваль к новогодним праздникам.
Заказчик: Комитет по развитию туризма Казани
Обсудить государственный проект
Расскажите о мероприятии — формат, масштаб, дата, требования к документации. Подготовим концепцию и смету. Входной порог — от 500 000 ₽.
Для предварительного согласования и запросов на коммерческое предложение — напишите на areal_events@mail.ru или позвоните +7 (904) 669-32-84.
Смежные направления: организация форумов и конференций, деловые мероприятия в Казани и event для крупных компаний.
AI-БРИФ · 1 МИНУТА · БЕСПЛАТНОПолучите концепцию и смету
Получите концепцию и смету
за минуту
Опишите задачу текстом или голосом — ИИ соберёт 5 идей, ориентир бюджета и PDF. Продюсер свяжется и доведёт до точной сметы.
Пример — так выглядит результат
✦ AI-концепция готова
Корпоративный форум «Вектор роста»
Ориентир бюджета1,2 — 1,8 млн ₽
Заберёте PDF: концепция, зоны и активности, тайминг и смета.
Ваш ход
Опишите задачу — текстом или голосом
Или выберите:
1 минута · ни к чему не обязывает · продюсер свяжется по делу
Частые вопросы
Вопросы о госзакупках и документации
44-ФЗ, 223-ФЗ, ЭДО, согласования — ответы на главные вопросы.
Можно без готового ТЗ
Расскажите задачу своими словами — мы поможем сформулировать формат, оценить бюджет и понять, с чего начать.
Описать задачу голосомСвяжемся после брифа
Да. Участвуем в конкурентных закупках по 44-ФЗ (государственные и муниципальные заказы) и в корпоративных закупках по 223-ФЗ. Готовим полный комплект документов для тендерной или котировочной заявки.