Услуга · Деловые мероприятия
Организация форумов и конференций в Казани
Пленарные сессии, отраслевые форумы, деловые конференции. Протокол, тайминг, VIP-сервис. Опыт с государственными заказчиками — Министерство образования РТ, Министерство спорта РФ.
Что входит
Организация форума в Казани от концепции до отчёта
Программа и сценарий
Разработка повестки, структуры пленарной сессии и секций. Тайминг по минутам, маршруты гостей, навигация по площадке.
VIP-протокол
Встреча и сопровождение VIP-гостей, рассадка, работа с охраной. Опыт работы с городскими и республиканскими руководителями.
Техническое обеспечение
Залы с профессиональным светом и звуком, экраны, синхронный перевод, прямая трансляция, запись материалов.
Партнёрская зона
Выставочное пространство, стенды партнёров, нетворкинг-зоны и кофе-брейки между сессиями.
Согласования
Работа с площадкой, службой безопасности, городскими структурами. Берём всю административную часть на себя.
Медиасопровождение
Пресс-зона, фото и видеосъёмка, итоговый ролик, материалы для пресс-релиза и отчёта заказчику.
Вопросы
Часто спрашивают о форумах в Казани
«Казань Экспо» (до 10 000 человек), IT-Park, КРК «Пирамида», «Корстон», залы крупных отелей, Казанский Кремль. Подберём площадку под формат и бюджет.
Да, это наша специализация. Работали с Министерством образования РТ, Министерством спорта РФ, городскими структурами Казани. Понимаем специфику: строгий протокол, VIP-гости, согласования с охраной.
Да, организуем синхронный перевод для международных мероприятий. Подбираем переводчиков, обеспечиваем оборудование (кабины, наушники для участников).
Форум на 100–200 человек — от 800 тысяч рублей. На 500–750 человек — от 2–3 миллионов рублей. Рассчитываем индивидуально.
Планируете форум в Казани?
Позвоните или оставьте заявку — обсудим концепцию и рассчитаем бюджет бесплатно
+7 (904) 669-32-84