Услуга · Деловые мероприятия
Организация форумов
и конференций в Казани
Пленарные сессии, отраслевые форумы, деловые конференции. Протокол, тайминг, VIP-сервис. Опыт с государственными заказчиками — Министерство образования РТ, Министерство спорта РФ, городские структуры Казани.
Что входит
Организация форума в Казани
от концепции до отчёта
Программа и сценарий
Разработка повестки, структуры пленарной сессии и секций. Тайминг по минутам, маршруты гостей, навигация по площадке.
VIP-протокол
Встреча и сопровождение VIP-гостей, рассадка, работа с охраной. Опыт работы с городскими и республиканскими руководителями.
Техническое обеспечение
Залы с профессиональным светом и звуком, экраны, синхронный перевод, прямая трансляция, запись материалов.
Партнёрская зона
Организация выставочного пространства, стендов партнёров, нетворкинг-зон и кофе-брейков между сессиями.
Согласования
Работа с площадкой, службой безопасности, городскими структурами. Берём всю административную часть на себя.
Медиасопровождение
Пресс-зона, фото и видеосъёмка, итоговый ролик, материалы для пресс-релиза и отчёта заказчику.
Опыт
Деловые форумы,
которые мы провели
Августовская конференция работников образования
Пленарная сессия с мэром Казани и министром образования РТ. Секции, навигация, тайминг без сбоев.
Новая Волна 2025
Международный конкурс молодых исполнителей. Организация пространства для 2 800 зрителей.
NeuroArt Хакатон
Часть Международного форума KazanDigitalWeek-2025. Интеграция цифровых инноваций в креативную индустрию.
Вопросы
Часто спрашивают
о форумах в Казани
Казань располагает отличными площадками: «Казань Экспо» (до 10 000 человек), IT-Park, КРК «Пирамида», «Корстон», залы крупных отелей, Казанский Кремль. Подберём площадку под ваш формат и бюджет.
Да, это наша специализация. Работали с Министерством образования РТ, Министерством спорта РФ, городскими структурами Казани. Понимаем специфику: строгий протокол, работа с VIP-гостями, согласования с охраной.
Да, организуем синхронный перевод для международных мероприятий. Подбираем переводчиков, обеспечиваем оборудование (кабины, наушники для участников).
Стоимость зависит от масштаба, количества залов и насыщенности программы. Форум на 100–200 человек — от 800 тысяч рублей. На 500–750 человек — от 2–3 миллионов рублей. Рассчитываем индивидуально.
Планируете форум в Казани?
Позвоните или оставьте заявку — обсудим концепцию и рассчитаем бюджет бесплатно
+7 (904) 669-32-84