Как долго подготавливается смета?

После короткого брифа (3 вопроса или голосовое) подготовим расчёт с 2–3 вариантами концепции и ценами и пришлём вам. Финальная смета согласуется и фиксируется в договоре.

Что входит в услугу?

Полный продюсерский контроль: идея и концепция, подбор площадки, техрайдер, координация подрядчиков, день события, медиаотчёт. Входной порог — 500 000 ₽.

Услуги

Организация мероприятий в Казани под ключ

Опишите задачу — ИИ за минуту соберёт черновик концепции. Продюсер изучит и свяжется. Производим и проводим под ключ.

Ни к чему не обязывает · продюсер свяжется по делу, без спама

Готовый сценарий — в один клик, или опишите словами:

Не готовы описывать задачу? Напишите в Telegram · посмотреть кейсы →

AI-черновик за минуту0 срывов сроковГосконтракты · ЭДОСмотреть кейсы →

форматов событий

150+

проектов под ключ

85K+

макс. гостей на событии

6–8 нед.

срок корпоратива 100–300 чел.

Ивент-агентство AREAL — это организация мероприятий в Казани под ключ: 9 лет на рынке, 150+ реализованных проектов и события до 85 000 гостей. Чаще всего заказывают организацию корпоратива в Казани, деловые форумы, конференции, городские фестивали и спортивные мероприятия.

Не нашли свой формат? Опишите задачу — соберём решение под вас. Стоимость рассчитываем индивидуально, входной порог — от 500 000 ₽. Сколько стоит организация мероприятия в Казани →

Для бизнеса

Корпоративный формат работы

Договор с фиксированной ценой, прозрачная постатейная смета, электронный документооборот и юридическая ответственность. Работаем с закупками, тендерами и требованиями юристов.

Договор с юридической ответственностью

Каждый проект ведём по договору от ООО: смета, сроки и ответственность зафиксированы. Отвечаем за качество и результат сами — не перекладываем риск на подрядчиков.

Открытая постатейная смета

Расчёт по каждой позиции: площадка, техника, персонал, артисты, логистика. Без скрытых наценок. Цена фиксируется в договоре, финальный отчёт с кассовыми чеками.

Электронный документооборот

Поддерживаем ЭДО, выписываем счета и акты через учётные системы компании. Все закрывающие документы в сроках бухгалтерии.

Тендеры и закупочные процедуры

Участвуем в официальных тендерах, работаем по закупочной политике заказчика и согласовываем условия с вашими юристами.

NDA по запросу

Готовы подписать соглашение о неразглашении — для закрытых корпоративных событий и чувствительных проектов.

Страховка и согласования

Оформляем страхование гражданской ответственности под проект, когда это нужно. Берём на себя согласования с ГИБДД, МЧС и Роспотребнадзором для массовых событий и медицинское дежурство на площадке.

AI-БРИФ · 1 МИНУТА · БЕСПЛАТНО

Получите концепцию и смету
за минуту

Опишите задачу текстом или голосом — ИИ соберёт 5 идей, ориентир бюджета и PDF. Продюсер свяжется и доведёт до точной сметы.

Пример — так выглядит результат

✦ AI-концепция готова

Корпоративный форум «Вектор роста»

Пленарная сценаНетворкинг-зоныГала-ужин

Ориентир бюджета1,2 — 1,8 млн ₽

Заберёте PDF: концепция, зоны и активности, тайминг и смета.

Ваш ход

Опишите задачу — текстом или голосом

Или выберите:

1 минута · ни к чему не обязывает · продюсер свяжется по делу

Частые вопросы

Вопросы о сроках и услугах

Всё важное о времени подготовки, смете и форматах.

Корпоративы на 100–300 человек — за 6–8 недель. Городские фестивали и крупные события — за 3–4 месяца. Срок зависит от масштаба, согласований и сложности концепции. В критичных случаях готовы работать и в сжатые сроки.