Дата редакции / вступления в силу: 15 июня 2026 г.
1. Оператор
Оператором персональных данных является ООО «ТКФ «АРЕАЛ» (event-агентство AREAL Event), ИНН 1656010131, ОГРН 1021603880814, адрес: 420108, г. Казань, ул. Гафури, д. 62, оф. 20. Контакт по вопросам обработки данных: areal_events@mail.ru.
2. Состав персональных данных
Согласие даётся на обработку данных, которые вы добровольно указываете в формах сайта: имя, номер телефона, а также (при наличии) название компании, email, формат мероприятия, количество гостей, бюджет и иные сведения, сообщённые вами в тексте или голосовом сообщении.
3. Цели обработки
Данные обрабатываются исключительно для связи по вашей заявке, подготовки концепции и сметы, расчёта стоимости, уточнения деталей и последующей деловой коммуникации в рамках возможного проекта.
4. Действия с данными и их передача
Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование и удаление. Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Для приёма заявок, отправки уведомлений и обработки голосовых сообщений оператор поручает обработку отдельных персональных данных следующим лицам:
- FormSubmit (formsubmit.co) — доставка заявки на электронную почту оператора;
- OpenAI, L.L.C. (США) — распознавание речи в голосовом сообщении и подготовка вариантов концепции на основе ваших ответов;
- ООО «ЯНДЕКС» (г. Москва) — сбор обезличенной статистики посещаемости (Яндекс.Метрика), только при вашем согласии на использование cookie.
Часть обработки осуществляется на серверах за пределами Российской Федерации (в частности, OpenAI — США; инфраструктура сервиса FormSubmit). Отправляя форму, вы уведомлены о трансграничной передаче и соглашаетесь с ней в соответствии со ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ. Заявки также хранятся в собственной CRM-системе оператора. Иным третьим лицам данные не передаются и в общедоступных источниках не размещаются.
5. Срок действия согласия и его отзыв
Согласие действует с момента отправки формы и до достижения целей обработки либо до его отзыва, но в любом случае данные хранятся не более 5 лет с даты последнего обращения. Вы можете отозвать согласие в любой момент, направив запрос на areal_events@mail.ru. После отзыва данные уничтожаются, если нет иных законных оснований для их хранения.
6. Фиксация согласия
Факт предоставления согласия фиксируется в момент отправки формы вместе с датой, временем и IP-адресом устройства, с которого отправлена заявка.
Подробнее о том, как обрабатываются данные, — в политике конфиденциальности.